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CGU Enseignes

Dernière mise à jour : novembre 2026

1. Objet

Les présentes CGU régissent l'usage de la plateforme Kollab par les enseignes (restaurants, cafés, bars, hôtels, studios de sport et de yoga, salons de beauté, boutiques et autres commerces) qui souhaitent collaborer avec des créateurs de contenu.

2. Vérification de l'entreprise

Avant de publier une campagne payante, votre entreprise est vérifiée à partir de son numéro d'entreprise : Kollab contrôle auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et du registre européen de TVA (VIES) qu'elle existe, qu'elle est active, et que sa dénomination correspond à celle que vous indiquez. Si ces registres ne permettent pas de conclure, Kollab peut vous demander un extrait BCE et la pièce d'identité du représentant légal. Une campagne en échange, qui ne donne lieu à aucun paiement au créateur, peut être publiée sans cette vérification, une fois votre adresse e-mail confirmée ; Kollab peut la demander à tout moment.

3. Création de campagnes

Vous décrivez le brief, le format attendu, la zone ciblée et le budget. Vous vous engagez à ne pas demander de contenus contraires à la loi, trompeurs ou dénigrants envers la concurrence. Les publications portent la mention « Publicité » ou « Collaboration commerciale » (en néerlandais : « Reclame »), la communication commerciale devant être identifiable comme telle (Code de droit économique).

4. Prix, commission et frais de service

Pour chaque collab payée, vous payez :

  • le cachet du créateur, calculé par Kollab avant tout engagement (minimum 40 €), majoré de sa TVA s'il y est assujetti ;
  • la commission de Kollab : 15 % HT du cachet, avec un minimum de 8 € HT par collab ;
  • des frais de service de 2,5 % HT du cachet et de la commission, qui couvrent le traitement du paiement ;
  • la TVA applicable à la part de Kollab (voir l'article 9).

Le détail, ligne par ligne, est affiché avant le paiement. La commission couvre la mise en relation, la gestion des paiements, la vérification des publications, le support et la médiation des litiges. Le créateur reçoit l'intégralité de son cachet : aucune commission n'est prélevée de son côté.

5. Offre de lancement : enseignes ambassadrices

Les enseignes inscrites jusqu'au 31 mars 2027 sont ambassadrices. Elles ne paient pas la commission sur leurs 2 premières collabs ; les frais de service et la TVA restent dus. Une collab est décomptée de l'offre à sa création et rendue si elle est refusée, annulée ou remboursée. L'offre prend fin le 31 mars 2027, y compris pour les collabs non utilisées.

6. Paiement

À l'acceptation d'une collab, le montant total TTC est débité par notre prestataire de paiement agréé (Stripe), par carte ou Bancontact. Le cachet est porté sur le compte de paiement du créateur, où il reste bloqué : il n'est versé qu'après votre validation de la publication, ou automatiquement 72 h après la publication si aucun litige n'est ouvert. Tant que les fonds n'ont pas été versés, ils peuvent vous être remboursés selon nos conditions de remboursement.

6 bis. Missions en échange

Dans une mission en échange, votre offre (repas, soin, expérience…), décrite dans le brief avec sa valeur estimée, est la seule contrepartie du créateur : aucun cachet ne lui est dû. Vous vous engagez à la lui fournir telle que décrite, à la date de visite confirmée.

  • Vos 3 premières collabs en échange sont gratuites. Ensuite, Kollab facture des frais de 14,90 € HT par collab, majorés de la TVA (article 9), payables par carte ou Bancontact dès l'acceptation de la mission. La mission démarre au paiement ; sans paiement dans les 72 h, elle est annulée.
  • Si le créateur ne vient pas à la visite confirmée ou ne publie pas dans les délais, et ne le conteste pas dans les 48 h, la mission est clôturée et ces frais vous sont remboursés (ou la collab gratuite vous est rendue).
  • Si le créateur signale que l'offre n'a pas été honorée et que vous ne le contestez pas dans les 48 h, la mission est clôturée sans remboursement et ce manquement est inscrit à votre dossier. Des manquements répétés peuvent entraîner la suspension de votre accès (article 10).
  • Le contenu d'une mission en échange relève de la licence de base de l'article 7. L'option droits d'usage publicitaire n'existe qu'en mission payée.

6 ter. Packs d'échange et mise en avant

Ces options sont facultatives, payées d'avance à Kollab par carte ou Bancontact, majorées de la TVA (article 9), et font l'objet d'une facture.

  • Un pack d'échange (5 collabs pour 59 € HT, 12 collabs pour 118,80 € HT) vous donne des crédits, utilisés automatiquement pour vos collabs en échange une fois vos collabs gratuites épuisées, à la place des frais de l'article 6 bis. Si des frais sont en attente au moment de l'achat, la mission concernée démarre avec un crédit.
  • Les crédits n'expirent pas tant que votre compte est ouvert. Ils sont personnels et ne peuvent être ni cédés ni échangés contre de l'argent.
  • Un crédit vous est rendu dans les cas où les frais d'une collab en échange seraient remboursés (article 6 bis : absence ou défaut de publication du créateur).
  • Les crédits ne sont pas remboursables tant que votre compte est ouvert. À la fermeture de votre compte à votre demande, ou si Kollab cesse le service, les crédits non utilisés vous sont remboursés au prix unitaire payé. Ils ne le sont pas en cas de résiliation pour manquement (article 10).
  • La mise en avant (9,90 € HT) place une campagne active en tête des missions proposées aux créateurs, avec la mention « Mise en avant », pendant 7 jours à compter du paiement ; un nouvel achat prolonge la période en cours. Elle améliore la visibilité de la campagne sans garantir de candidatures. Elle n'est pas remboursable une fois commencée, y compris si vous mettez la campagne en pause ou la clôturez.

7. Droits sur les contenus

Sans option, vous obtenez une licence d'usage non exclusive sur les contenus livrés, limitée au partage et à la republication sur vos propres canaux (réseaux sociaux, site, vitrine, newsletters), sans publicité payante.

Avec l'option droits d'usage publicitaire, cochée dans le brief, le cachet est majoré de 30 % et la commission est calculée sur le cachet majoré. Le créateur vous accorde alors, avant d'accepter la mission :

  • Durée : 3 mois à partir de la validation de la publication.
  • Canaux : publicité payante Meta (Instagram, Facebook) et TikTok depuis les comptes de l'enseigne, republication sur ses réseaux et son site.
  • Exclus : la publicité diffusée depuis le compte du créateur (Spark Ads, publicités partenaires), la télévision, l'affichage et l'imprimé.
  • Pays : Belgique.
  • Non exclusif. Le créateur reste propriétaire du contenu ; seuls les coupes, les sous-titres et les changements de format sont autorisés.

Avec cette option, le créateur livre les fichiers originaux (vidéo ou photos en pleine qualité) sur la fiche de la mission, avec sa publication. Ils deviennent téléchargeables à la validation de la publication et le restent jusqu'à 30 jours après la fin des droits, puis sont supprimés ; si la mission est annulée ou remboursée, ils sont supprimés sans être mis à disposition ; sans option, les fichiers éventuellement livrés sont conservés 90 jours.

La date de fin des droits figure sur la fiche de la mission. Toute autre utilisation (durée plus longue, autres supports, cession à un tiers) demande un accord écrit du créateur.

8. Litiges et remboursement

En cas de manquement du créateur, vous pouvez ouvrir un litige depuis la fiche de la mission avant le versement des fonds. Le versement est alors suspendu et l'équipe Kollab arbitre. Les modalités sont détaillées dans nos conditions de remboursement.

9. TVA et factures

Les montants de Kollab (commission, minimum et frais de service) sont exprimés hors taxes. Kollab est une société belge :

  • enseigne établie en Belgique : TVA belge sur la part de Kollab ;
  • enseigne établie en France ou au Luxembourg, avec un numéro de TVA vérifié : facture sans TVA, mention « autoliquidation » ; sans numéro vérifié, TVA belge ;
  • enseigne établie en Suisse : pas de TVA belge.

Le cachet est la prestation du créateur : sans TVA s'il n'y est pas assujetti, majoré de sa TVA s'il l'est (autoliquidation si vous êtes dans un autre pays). Kollab vous adresse une facture pour sa part après chaque paiement.

10. Sanctions et résiliation

En cas de manquement (brief abusif, non-paiement, contenu utilisé hors licence), Kollab peut suspendre votre accès et le versement des fonds jusqu'à résolution. Vous pouvez résilier votre compte à tout moment, une fois vos missions en cours terminées.

11. Données personnelles

Consultez notre politique de confidentialité.

Ces conditions sont fournies à titre indicatif. La version définitive doit être validée par un conseiller juridique avant l'ouverture au public.